Privacy Policy e Cookie Policy

L’ANAMMI Informa che il presente documento (“Informativa”) intende fornirLe indicazioni in merito al trattamento delle informazioni, come di seguito specificate, che verranno da Lei fornite ad ANAMMI e che verranno trattate dalla stessa; L’Informativa, in particolare, è resa ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”) e successive norme nazionali di adeguamento (e congiuntamente al GDPR “Normativa Applicabile”).

1. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
   Il Titolare del trattamento dei dati è l’A.N.AMM.I. Associazione Nazional-europea AMMinistratori d’Immobili con sede in Roma, Via della Magliana Nuova n. 93, P.I. 04710801004 C.F. 96228210587, Email: anammi@anammi.it in persona del Presidente Prof. Giuseppe Bica
2. Categorie di dati personali trattati
   Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente Informativa, potranno essere trattate informazioni che possono essere considerate come “Dati personali semplici”, nei quali rientrano le Sue generalità, le Sue coordinate bancarie, i Suoi recapiti (quali, per esempio, numero di cellulare; indirizzo e-mail. Di seguito, congiuntamente, “Dati Personali”).
   Non sono trattati i dati definiti come “Dati particolari” in quanto caratterizzati, ai sensi della Normativa Applicabile, da una particolare natura; si riferiscono, infatti, alla salute fisica e, più in generale, sono in grado di fornire informazioni sullo stato di salute dell’utente.
   Per comodità di riferimento, all’interno della presente Informativa, l’espressione “Dati Personali” dovrà essere intesa come riferimento a tutti i Suoi dati personali, salvo diversamente specificati.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
   I dati personali raccolti verranno trattati per le finalità e in forza delle basi giuridiche, di seguito riportate:
   a) L’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, nonché da organi di vigilanza;
   b) Finalità strettamente connesse e strumentali all’attività associativa, agli scopi statutari, nonché alla gestione contabile, amministrativa e fiscale, per adempiere alle Sue specifiche richieste, per finalità di tutela del credito dell’Associazione verso l’associato nonché per finalità informative sempre relative a servizi collegati o strumentali alle finalità statutarie o associative, anche mezzo posta elettronica (tali dati NON sono ceduti a terzi).
   I dati trattati sono dati comuni quali i dati identificativi e di contatto. La base giuridica per il trattamento dei dati personali per le finalità di cui alla lettera a) è la legge, mentre per la finalità di cui alla lettera b) è il contratto di adesione all’Associazione ed il rifiuto di fornire i dati richiesti determinerà l’impossibilità dell’effettuazione dei trattamenti ivi indicati e la fruizione dei servizi associativi. I trattamenti di cui alle lettere a) e b) non richiedono il consenso in quanto o previsti per legge o contrattualmente.

3.1. Finalità del trattamento: la profilazione (e la relativa base giuridica)
L’articolo 4 del GDPR definisce la profilazione come “qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica”.
Pertanto, deve essere considerata come l’insieme delle attività di raccolta ed elaborazione dei dati inerenti agli utenti di un servizio, al fine di suddividerli in gruppi a seconda del loro comportamento. Nell’ambito delle attività dei Titolare, ove Lei esprima il Suo specifico consenso (– “Profilazione”), i Suoi Dati Personali potranno essere trattati dal Titolare per tracciare una “storia” del suo rapporto con l’Associazione; considerando ogni diverso “touch point” (siano essi offline che online). Il trattamento, così come descritto, garantisce pertanto la sicurezza e riservatezza delle Sue informazioni.

4. Modalità di trattamento dei dati
   In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici o telematici, anche avvalendosi di piattaforme virtuali (cloud) site su territorio nazionale, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Il trattamento verrà eseguito da personale debitamente istruito al rispetto della normativa applicabile. Non verrà effettuato alcun trattamento automatizzato o profilazione sui dati. Oltre ai casi in cui si renda necessario contattarLa per esigenze connesse alla gestione della Sua posizione, potrà essere contattato via e-mail, sms, o attraverso ogni strumento elettronico equivalente oppure a mezzo posta cartacea o chiamata tramite operatore a tutti i recapiti forniti. Ove prediliga essere contattato solo ad uno o alcuni di tali recapiti, ne potrà fare espressa richiesta mediante email da inviare su anammi@anammi.it.
   All’esito dell’inserimento dei suoi dati, questi saranno conservati in uno o più appositi archivi o database di proprietà del Titolare del trattamento e potranno essere inseriti all’interno del CRM. Essendo il CRM un database per la gestione condivisa ed unitaria dei dati in esso contenuti.
5. Periodo di conservazione dei dati
   I dati verranno conservati per tutto il tempo necessario al loro trattamento. In caso di scioglimento del vincolo derivato dalla perdita del diritto di membro dell’Associazione, è previsto per l’interessato il diritto di limitazione al trattamento (es. la sola conservazione con esclusione di qualsiasi altro utilizzo). Alla cessazione del rapporto, sarà conservata per dieci anni copia dei documenti inerenti all’espletamento della formazione per gli amministratori effettuata secondo i parametri dettati dal D.M. 140/14, nonché sarà conservata la documentazione strettamente necessaria al fine di effettuare il recupero del credito vantato dell’Associazione, laddove ritenuto necessario e per il tempo strettamente necessario all’espletamento di tale attività;
6. Diritti dell’interessato ai sensi Artt. 15-16-17-18-19-20-21 GDPR
   L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

• degli estremi identificativi del titolare o del suo rappresentante;
• del responsabile della protezione dei dati – ove applicabile;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• i legittimi interessi perseguiti – ove applicabile;
• delle categorie dei dati in questione;
• dell’origine dei dati stessi laddove non raccolti direttamente presso l’interessato;
• dei destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati, in particolare se localizzati in paesi terzi;
• quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure i criteri per determinare tale periodo;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici.

4. L’interessato ha diritto:

• all’accesso ai propri dati al fine dell’aggiornamento, della rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, dell’integrazione degli stessi;
• all’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a), b) e c) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• alla cancellazione (diritto all’oblio) dei propri dati senza giustificato ritardo da parte del Titolare laddove:
• i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti;
• l’interessato revochi il consenso e non sussista altro fondamento giuridico;
• l’interessato si opponga e non sussista interesse legittimo al trattamento;
• i dati siano trattati illecitamente;
• i dati debbano essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale previsto dall’Unione o dallo Stato membro nel quale risiede il Titolare.
• di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati ad altro titolare senza impedimento alcuno (diritto alla portabilità dei dati);
• alla revoca del consenso fornito, anche di dati particolari, in qualsiasi momento;
• alla presentazione di formale reclamo/ricorso presso il Garante per la protezione dei dati personali – Piazza Venezia, 11, 00187 Roma.
  L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

4. Dati di navigazione– Log files: i sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento del sito web www.anammi.it rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a Utenti direttamente identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’Utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento.
5. Dati forniti volontariamente dall’utente- L’invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso del sito www.anammi.it e la compilazione dei “format” (maschere) specificamente predisposti comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati del mittente/utente, necessari per rispondere alle istanze prodotte e/o erogare il servizio richiesto. Specifiche informative di sintesi saranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
6. Cookies – Sul sito www.anammi.it sono utilizzate tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente o sistemi di profilazione dell’utente. I c.d. cookies di sessione, una volta terminata la connessione al sito non vengono conservati. I nostri sistemi informatici utilizzano: cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale; cookies persistenti di alcun tipo, eccetto quelli di Google Analytics, servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”) che utilizza dei cookie che vengono depositati sul computer dell’utente per consentire analisi statistiche in forma aggregata in ordine all’utilizzo del sito web visitato. Tali cookies sono stati mpostati in modalità anonimizzata, in modo da ridurre al minimo la possibilità di identificarti da parte di Google o da altre terze parti. I dati generati da Google Analytics sono conservati da Google, come così come indicato nella propria informativa sull’utilizzo dei cookies. Come titolare autonomo del trattamento dei dati relativo al servizio di Google Analytics, Google Inc. rende disponibile la propria informativa privacy. Per ulteriori approfondimenti su come gestire o disabilitare i cookie di terze parti o di marketing è possibile visitare il sito www.youronlinechoices.com.
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11. Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto – Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte dell’aderente comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti e da Voi non conferitici.
12. Comunicazione e diffusione- I dati che raccogliamo dai nostri iscritti, non vengono da noi “diffusi”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I dati personali dell’interessato potranno invece essere da noi “comunicati”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:-a soggetti incaricati all’interno della nostra Struttura di trattare i dati, ed in particolare agli addetti all’Ufficio amministrazione,-a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, o di normativa comunitaria, nei limiti previsti dalla legge;-a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto intercorrente, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (es. gli istituti di credito e gli spedizionieri);

• a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso di noi, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati a soggetti che forniranno servizi di consulenza strettamente connessi e strumentali alla gestione dei rapporti tra Associato e Associazione oltre ai fornitori dell’Associazione, nonché dipendenti e collaboratori dell’Associazione; – ad altri soggetti esterni nella loro qualità di organizzatori e partners nelle attività istituzionali relative a corsi, meeting, congressi, ed ogni altro evento al quale l’interessato aderisca per mezzo del nostro sito; precisiamo che tali soggetti effettueranno autonomamente, in qualità di “responsabili esterni” ai sensi dell’art. 28 del GDPR il trattamento dei dati ad essi comunicati dal Titolare.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei dati nominati a cui vengono comunicati i dati può essere ottenuto scrivendo al Titolare del trattamento dati alla mail anammi@anammi.it.